ETAGE 2000 Kft.
(9400 Sopron, ösvény utca 1., 14999563-2-08)
Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat
Verziószám: 1.0
Készítette: Dr. Bertha Árpád
Hatályos: 2018. április 28.
Jóváhagyta: Pénzesné Hoffstetter Eleonóra ügyvezető
Az ETAGE 2000 Kft. (székhelye: 9400 Sopron, Ösvény utca 1., cégszáma: 08-09-019106, adószáma: 14999563-2-08, képviseli: Pénzesné Hoffstetter Eleonóra ügyvezető), (a továbbiakban: Adatkezelő) elfogadja, magára nézve kötelezőnek tekinti a tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatások keretében végzett adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatást, valamint az adatvédelmi és adatkezelési elvekei, jelen Adatkezelési és adatvédelmi Szabályzatot (a továbbiakban. Szabályzat).
1. Az adatkezelő adatai
Név: ETAGE 2000 Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 9400 Sopron, Ösvény utca 1.
Nyilvántartási szám: Cg.: 08-09-019106
Adószám: 14999563-2-08
Telefonszám: +36 30 507 8879
Email: penzesne.hofstetter.eleonora@loveringatlan.hu
Ügyvezető: Pénzesné Hoffstetter Eleonóra (9400 Sopron, Szépvölgyi utca 13.)
2. Adatvédelmi tisztviselő
Tekintettel arra, hogy az Adatkezelő fő tevékenységei olyan adatkezelési műveleteket nem foglalnak magukban, amelyek az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését vagy különleges adatok nagymértékű kezelését szükségessé tennék, Adatkezelő nem jelöl ki külön adatvédelmi tisztviselőt a szervezetben.
A felhasználók adatai védelmével, felhasználásával, tárolásával kapcsolatos kérdésekben az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken tudnak az Adatkezelővel kapcsolatba lépni.
3. A kezelt adatok köre – adatregiszterek
3.1. Tagjegyzék
Adatkezelő a Ptk. vonatkozó rendelkezései szerint nyilvántartást vezet az Adatkezelő, mint gazdasági társaság tulajdonosairól. A tagjegyzék a tag nevét, születéskori nevét, lakcímét és törzsbetétje mértékét, annak jogi jellegét tartalmazza.
A tagok adataik változását 15 napon belül kötelesek bejelenteni az Adatkezelőnek, aki az adatok egyrészt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére a megbízott könyvelő, másrészt a Cégbíróság részére a megbízott ügyvéd útján az arra előírt formalizált jogi eljárás keretében jelenti be, adja tovább.
Az adatgyűjtés jogalapja: az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye, a megbízott könyvelő székhelye, a megbízott ügyvéd székhelye
Az adatok megőrzési ideje: az adatok tekintettel arra, hogy tulajdonosi jogokhoz kapcsolódnak a cég teljes létezése során megőrzendőek, nem selejtezhetőek.
3.2. Cégjegyzésre jogosultak jegyzéke
Adatkezelő a Ptk. vonatkozó rendelkezései szerint nyilvántartást vezet az Adatkezelő, mint gazdasági társaság képviseletére jogosult természetes személyekről. E jegyzék tartalmazza az érintett nevét, születéskori nevét, születési helyét és idejét, anyja születéskori nevét, lakcímét, személyazonosító igazolványának számát, adóazonosító jelét, képviseleti jogosultságának terjedelmét.
A cégjegyzésre jogosultak adataik változását 15 napon belül kötelesek bejelenteni az Adatkezelőnek, aki az adatok egyrészt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére a megbízott könyvelő, másrészt a Cégbíróság részére a megbízott ügyvéd útján az arra előírt formalizált jogi eljárás keretében jelenti be, adja tovább.
Az adatgyűjtés jogalapja: az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye, a megbízott könyvelő székhelye, a megbízott ügyvéd székhelye
Az adatok megőrzési ideje: a cégjegyzésre jogosultság fennállása alatt, és annak megszűnésétől számítva, az ahhoz kapcsolódó jogok és kötelezettségek elévülésének időtartama.
3.3. Szerződések analitikája
Adatkezelő a Ptk. és a számviteli törvény vonatkozó rendelkezései szerint nyilvántartást vezet az Adatkezelő, mint gazdasági társaság szerződéses partnereiről. E jegyzék tartalmazza az érintett nevét, születéskori nevét, születési helyét és idejét, anyja születéskori nevét, lakcímét, személyazonosító igazolványának számát, adóazonosító jelét, valamint elektronikus építési napló vezetésére kötelezett esetekben NÜJ számát is.
Elektronikus építési napló vezetésére kötelezett esetekben Adatkezelő az adatokat a Lechner Tudásközpont Területi, Építészeti és Informatikai Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (CÍM: 1111 Budapest, Budafoki út 59. E/3. Épület, POSTACÍM: 1507 Budapest, Pf.: 2., TELEFON: +36 (1) 279-2640, +36 (1) 279-2610, FAX: +36 (1) 279-2641, E-MAIL: info@lechnerkozpont.hu) által vezetett e-napló alkalmazásba feltölti.
Az adatgyűjtés jogalapja: az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye, megbízott könyvelő székhelye.
Az adatok megőrzési ideje: a szerződéses jogviszony fennállása alatt, és annak megszűnésétől számítva, az ahhoz kapcsolódó jogok és kötelezettségek elévülésének időtartama.
3.4. Adatkezelő különleges kategóriába tartozó személyes adatokat nem gyűjt, és nem kezel. (GDPR 9. cikk)
3.5. Adatkezelő az adatok gyűjtése és kezelése során adatfeldolgozót nem von be. (GDPR 28. cikk)
3.6. Adatkezelő a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve magas kockázattal járó adatkezelési tevékenységet nem folytat. (GDPR 35. cikk)
3.7. Adatkezelő természetes személyek adatait kizárólag jogi kötelezettségeinek teljesítése során, az arra jogszabály szerint előírt, formalizált eljárás során továbbít. Nem továbbít adatot harmadik országba és nemzetközi szervezet részére.
3.8. Adatkezelő újságírási, tudományos, művészeti vagy irodalmi célból végzett adatkezelést nem folytat, ilyen célra adatot nem továbbít.
3.9. Cookie-k
Adatkezelő működteti és fenntartja a www.loveringatlan.hu című honlapot. A honlapon eladó és kiadó ingatlanok között kereshet a Felhasználó.
Adatkezelő semmilyen, a Felhasználóra vonatkozó személyes adatot nem gyűjt vagy kezel olyan módon, amely alapján a Felhasználó személy szerint beazonosítható lenne.
Miközben a weboldalon lapozgat, lehetőség van bizonyos adatok passzív gyűjtésére (tehát anélkül, hogy aktívan megadná az információkat) különböző technológiák segítségével, ilyenek például az Internet Protocol címek, cookie-k, Internet tag-ek, illetve navigációs adatgyűjtések. Ilyen adatok a Felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, amelyek a Honlap használata során generálódnak és, amelyeket a Honlapon használt cookie-k a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzítenek. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer – a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül – a Honlapra látogatáskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. A Honlapra látogatással valamennyi Felhasználó hozzájárul ezek használatához.
Az Adatkezelő a Honlappal összefüggésben igénybe veszi a Google Analytics rendszer és a Bing Webmester szolgáltatásait. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy további elemző eszközöket alkalmazzon a Honlapján a Felhasználó egyidejű tájékoztatása mellett. A Google Analytics és Bing Webmester által kezelt cookie-k a Honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatok mérését segítik. A cookie-k által gyűjtött információk a Google által üzemeltetett külső szerverekre kerülnek továbbításra és tárolásra. A Google ezeket az információkat elsősorban arra használja, hogy nyomon kövesse a Honlap látogatottságát és a Honlapon végzett tevékenységekről elemzéseket készítsen. A Google ezeket az információkat jogosult harmadik személyek részére továbbítani, amennyiben ezt jogszabály kötelezővé teszi. A Google jogosult továbbá ezeket az adatokat az általa az adatok feldolgozásához igénybe vett harmadik személyek részére is továbbítani. Az adatok Google Analytics általi kezeléséről a Google Analytics tud részletes felvilágosítást adni.
Az Adatkezelő hirdetéseit külső szolgáltatók (Google, Facebook, Bing, stb.) internetes webhelyeken jelenítik meg. Ezek a külső szolgáltatók cookie-k segítségével tárolják, hogy a Felhasználó korábban már látogatást tett az Adatkezelő Honlapján, és ez alapján – személyre szabottan – jelenítik meg a hirdetéseket a Felhasználónak.
A fent említett technológiákkal gyűjtött adatok nem használhatók fel a Felhasználó azonosítására. Az ilyen adatok felhasználásának elsődleges célja, hogy az Adatkezelő a Honlapot megfelelően működtetni tudja, amelyhez szükséges különösen a Honlapra látogatási adatok nyomon követése, és a Honlap használattal kapcsolatos esetleges visszaélések kiszűrése. Az Adatkezelő ezen kívül felhasználhatja ezen információkat arra, hogy felhasználási tendenciákat elemezzen, illetve a Honlap funkcióit javítsa, fejlessze, továbbá, hogy átfogó forgalmi adatokat szerezzen a Honlap teljes használatról. Az Adatkezelő felhasználhatja az így nyert információkat arra, hogy a Honlap használatával kapcsolatban statisztikákat állítson fel, illetve elemezzen, valamint, hogy az ilyen azonosításra nem alkalmas statisztikai adatokat (pl.: látogatók száma, legnézettebb témakörök, illetve tartalmak) harmadik személy részére továbbítson, illetve összesítve, anonim módon nyilvánosságra hozzon.
Amennyiben a Felhasználó nem szeretné, hogy a fentiekben írt információkat gyűjtsenek róla a Honlap használatával összefüggésben, az internetböngésző beállításaiban részben vagy egészben kikapcsolhatja a cookie-k használatát, vagy egyébként módosíthatja a cookie üzenetek beállításait.
A Google cookie-használata letiltható a Hirdetésbeállítások segítségével. A Felhasználók a Network Advertising Initiative leiratkozási oldalán a külső szolgáltatók cookie-jait is letilthatják.
A fent említett külső szolgáltatók adatkezelésére az ezen szolgáltatók által meghatározott adatvédelmi előírások az irányadóak, és az ilyen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő semmilyen felelősséget nem vállal.
Az adatgyűjtés jogalapja: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye
Az adatok megőrzési ideje: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
3.10. A honlap adminisztrátorának adatai
A www.loveringatlan.hu honlap adminisztrátorának nevét és email-címét a honlap kezelőfelületén tárolja az Adatkezelő, ami a honlap üzemeltetéséhez szükséges.
Az adatgyűjtés jogalapja: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye
Az adatok megőrzési ideje: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
3.11. Hirdetők, szponzorok adatai
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy honlapján hirdetéseket ellenérték fejében, vagy anélkül elhelyezzen. A hirdetés mögött polgári jogi szerződés áll, és a számviteli törvény szerinti nyilvántartásokban szerepelnek.
Az adatgyűjtés jogalapja: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez, szerződéskötés esetében az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye
Az adatok megőrzési ideje: a szerződéses jogviszony fennállása alatt, és annak megszűnésétől számítva, az ahhoz kapcsolódó jogok és kötelezettségek elévülésének időtartama..
3.12. A honlapon elérhető üzenetküldőben tárolt adatok
Az Adatkezelő a www.loveringatlan.hu honlapon üzenetküldő űrlapot tart fenn, amelynek használata során az üzenetet küldők nevét és emailcímét rögzíti, tárolja és kezeli.
Az adatgyűjtés jogalapja: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez, minden egyes üzenethez egyedi adatkezelési hozzájárulás szükséges..
Az adatok megőrzési helye: a cég székhelye
Az adatok megőrzési ideje: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
4. Fogalmak
Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelete (GDPR) 4. cikk alapján
5. ADATKEZELÉSI ALAPELVEK (GDPR 5. cikk)
Az adatkezelés során alkalmazott kiemelt alapelveink:
Személyes adat akkor kezelhető, ha
Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
A személyes adatok kezelését tisztességesnek és törvényesnek kell tekinteni, ha az érintett véleménynyilvánítási szabadságának biztosítása érdekében az érintett véleményét megismerni kívánó személy az érintett lakóhelyén vagy tartózkodási helyén felkeresi, feltéve, hogy az érintett személyes adatait e törvény rendelkezéseinek megfelelően kezelik és a személyes megkeresés nem üzleti célra irányul. A személyes megkeresésre a munka törvénykönyve szerinti munkaszüneti napon nem kerülhet sor.
6. A FELHASZNÁLÓ JOGAI AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN
Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha a Felhasználó az Adatkezelő döntésével nem ért egyet, illetve ha az Adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, a Felhasználó – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.
7. ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE
Az adatvédelmi incidens alatt a biztonság olyan sérülését értjük, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megválátoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Az adatvédelmi incidenst az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az adatvédelmi hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintetteket az adatvédelmi incidensről.
8. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGE
Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék. Amennyiben a Felhasználó úgy érzi ennek nem feleltünk meg, úgy kérjük írjon nekünk az Adatkezelő elérhetőségeire.
Amennyiben a Felhasználó úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez való jogát az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet a hatáskörrel rendelkező szerveknél
9. ALKALMAZANDÓ JOG ÉS JOGSZABÁLYOK
Jelen szabályzat alkalmazásával kapcsolatban Adatkezelő a magyar jog alkalmazását köti ki.
Az Adatkezelő a szabályzat alkalmazása során különösen az alábbi jogszabályokkal összhangban jár el:
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról,
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
2000. évi C. törvény a számvitelről,
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR).
Jelen szabályzat 2018. április 28. napján lép hatályba.
Sopron, 2018. április 28.
Pénzesné Hofstetter Eleonóra
az ETAGE 2000 Kft. ügyvezetője